クレジットカードを申し込む際、「在籍確認」と呼ばれる勤務先への電話連絡に不安を感じる方も多いのではないでしょうか。「上司や同僚に知られたくない」「会社での評価に影響が出るのでは」と心配になることもあるかもしれません。
しかし、在籍確認は申込者の返済能力を確認し、虚偽申告を防ぐための重要な手続きです。カード会社もプライバシーに十分配慮して対応しています。また、電話以外の方法で在籍確認が行われるケースもあり、工夫次第で不安を軽減することが可能です。
本記事では、クレカ在籍確認の目的や仕組みを分かりやすく解説し、不安を和らげるための具体的な対策や安全な対応方法をご紹介します。
国が認めた「債務整理」という手続きを活用すれば、月々の返済額を減らしたり、日々の取り立てを止めたりすることができます。手続きはカンタンなので、まずは債務整理に強い専門家に無料相談してみましょう。
クレジットカードの在籍確認はなぜ必要なのか
クレジットカードの在籍確認は、カード会社が返済能力を確かめるために行われます。ここでは、在籍確認の具体的な内容や流れ、タイミングについて詳しく解説します。
在籍確認で確認される内容
クレカの在籍確認で確認されるのは、申込者が実際に働いているかどうかという事実だけです。確認の電話は1-2分程度で終わる簡単なものです。
担当者が申込者の名前を伝えて、在籍の有無を確認するだけです。
給与額や業務内容といった詳しい情報を尋ねることはありません。会社の規模や勤続年数についても確認されることはないため安心してください。
所属部署や役職名を尋ねられる場合もありますが、これは基本的な確認のためです。給与振込口座の開設時と同じように、一般的な確認として扱われます。勤務先での評価や人事情報に影響が出ることもありませんので、落ち着いて対応しましょう。
在籍確認の一般的な流れ
クレカの在籍確認は実際にどのように行われるのでしょうか。
カード会社は申込者のプライバシーを守るため、「クレジットカードの申し込みについて」といった話は一切出しません。総務部や人事部には「〇〇様は御社にお勤めでしょうか」という簡単な確認が入るだけです。
日常的な問い合わせと同じように感じられるため、職場の人に不信感を持たれることはないでしょう。
在籍確認の電話は住宅ローンやリース契約など、様々な場面で発生する一般的なものなので、特別視されることはありません。確認の際に申込者本人が職場にいなくても問題ありません。休暇中や外出中でも、在籍が確認できれば手続きは完了となります。
在籍確認のタイミング
在籍確認は審査の過程で必要と判断された場合に実施されます。申込者全員に必ず行われるわけではありません。過去の取引実績や信用情報によって省略される場合もあります。
確認の電話は通常、平日の午前10時から午後5時の間で行われます。
一般的に人事部門が対応しやすい時間帯として選ばれています。シフト勤務や不規則な勤務形態の方は、時間帯の調整ができる場合もあるので事前に相談しましょう。
申し込みから在籍確認までの期間は、カード会社や時期によって変わります。通常は申し込みから数日以内ですが、年末年始などの繁忙期には1週間程度かかることも少なくありません。事前に確認時期が分かれば、職場での受け入れ態勢を整えることができるでしょう。
在籍確認の電話を避けるにはどうすればよいか
職場での印象が悪くなることを恐れて、電話での在籍確認に不安を感じる方も多いかもしれません。実は、在籍確認の電話を回避する方法があります。ここでは、在籍確認の電話を避けるための具体的な方法や代替手段について詳しく解説します。
書類確認で代用できる場合
社員証や健康保険証のコピーは、在籍の証明として広く認められています。特に健康保険証は公的な証明書類として扱われ、信頼性が高い証明方法となります。
給与明細書や源泉徴収票も有効な証明書類です。直近3ヶ月分の給与明細書を提出することで、継続的な勤務実態を証明することができます。
勤務先から在籍証明書を発行してもらえる場合は、より確実な証明方法となります。
提出する書類は、いずれも申込日から3ヶ月以内に発行されたものが望ましいです。書類のコピーは、必要な部分以外を黒く塗りつぶすことができます。給与額や福利厚生の内容など、確認に不要な情報は隠すことが可能です。
在籍確認の電話がされにくい申込方法
在籍確認の電話をできるだけ避けたい方には、いくつかの申込方法があります。
WEBで完結する申込方法を選ぶと、在籍確認の電話が省略される可能性が高くなります。この場合、本人確認書類の提出で手続きが済むことが多いようです。最近では多くのカード会社がWEB完結による方法を積極的に提供しているため、選択肢は広がっています。
繁忙期を避けて申し込むことで、書類確認で済む可能性が高まります。年末年始やゴールデンウィーク前は申込が集中するため、電話確認が増える傾向にあります。
カード会社によって審査の基準や確認方法は異なるものの、これらの要素を組み合わせることで、在籍確認の電話が省略される可能性は高まります。
職場への在籍確認を避けるための相談方法
事前にカード会社へ確認を取ることで、スムーズな手続きが期待できます。申込前に問い合わせることで、必要書類や確認方法についてもあらかじめ把握できるのも利点です。
電話での確認がどうしても必要な場合は、時間帯の調整を依頼できることもあります。人事部門の対応可能時間や、申込者の勤務時間に合わせた調整が可能です。
書類審査による在籍確認など、どうしても職場への電話を避けたい場合は、代替方法についても相談に応じてくれる場合も多いです。その際は、希望する確認方法を伝えることをおすすめします。カード会社も申込者の事情に配慮した対応を心がけてくれるでしょう。
在籍確認を安全に進めるための対策
在籍確認を安全に進めるには、勤務先の電話番号は正確に記入することが重要です。代表番号だけでなく、人事部門や総務部門の直通番号がある場合は併記することができます。
所属部署の直通番号を活用すると、スムーズな確認が可能です。部署の規模が小さい場合は、電話を取る可能性がある同僚に事情を説明しておくと安心です。
事前に職場へ連絡が入る可能性について、説明しておくのも良い対策です。特に人事部門や電話対応担当者には、確認の電話が入る可能性を伝えておくことをおすすめします。
パート・アルバイトの場合
パートやアルバイトとしてお勤めの方は、店長や正社員の方に事前に相談することをおすすめします。在籍確認の電話が入る可能性があることを伝え、対応をお願いしておきましょう。小規模な店舗では、電話の取り次ぎ方法についても確認しておくと安心です。
シフト制の職場では、電話を受ける可能性のある同僚にも状況を説明しておくと良いでしょう。
カード会社に確認の電話をする時間帯を指定できる場合は、シフトの状況に合わせて都合の良い時間を伝えておくことで、スムーズな対応が期待できます。
派遣社員の方は、確認の電話がどちらに入るのか、派遣元の会社に確認しておきましょう。派遣先と派遣元のどちらに連絡が入るかは、会社によって異なります。派遣会社によっては在籍証明書の発行にも対応してくれるため、併せて確認しておくと良いでしょう。
電話対応のポイント
在籍確認の電話では、質問に対して簡潔に回答することがポイントです。必要以上の説明は不要で、在籍の事実を伝えるだけで十分です。
個人情報の確認程度で完了するため、必要以上の情報を話す必要はありません。カード会社から聞かれた内容にだけ答え、余計な情報は提供しないようにします。
在籍事実の確認が目的だと理解しておくと落ち着いて対応できます。一般的な問い合わせの一つとして扱われるため、特別な準備は必要ありません。
注意すべきこと
在籍確認を進める上で最も大切なのは、申込内容を正しく記入することです。
勤務先や職種について事実と異なる内容を記入すると、審査に悪影響を与えてしまいます。
個人情報の取り扱いにも注意が必要です。提出する書類や申込情報は慎重に管理し、不要になった場合は確実に処分するようにしましょう。
不安な点がある場合は、事前にカード会社へ相談することをおすすめします。確認方法や必要書類について、分からないことは積極的に質問するようにしましょう。
まとめ
在籍確認は、クレジットカードを安全に利用するための重要な手続きです。カード会社も申込者のプライバシーに配慮して確認を行います。電話確認に不安がある場合は、書類での代替確認を相談することも可能です。
勤務先への電話確認は、一般的な在籍確認の一つですが、より安心できる方法を選びたい場合は、書類確認や時間帯の調整など、様々な選択肢があります。それほど心配しなくても在籍確認を終えることはできるため、カード会社に相談しながら手続きを進めましょう。
ただし、在籍確認に通ったからといって借金をしすぎてしまうのには注意しましょう。もし、借金の返済のために新たなクレジットカードの申込みをしているという方は、債務整理も視野に入れてみてはいかがでしょうか。
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